Заявление в фсс о выделении средств. Заявление в фсс о выделении средств Формы бланк заявлений в фсс

Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.

Каждый знает о необходимости предоставления больничного листа, выписанного врачом, но нужно ли при этом писать еще и заявление?

В случае если работник получает традиционным способом (по месту работы), то заявление писать не нужно . Основанием для начисления больничных, сумма которого будет отражена в определенной графе расчетного листа, является .

С запуском пилотного проекта «Прямые выплаты» растет число работников, желающих получать «больничные», «декретные» и прочие суммы напрямую из органов соцстраха. В этом случае заявление пишется в обязательном порядке .

Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?

Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю . Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.

Форма бланка утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578 . Его можно скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.

Существуют определенные правила заполнения заявления на оплату больничного листа через ФСС:

1. Все записи должны быть черного цвета и записываться с использованием гелевой или капиллярной ручки, или машинописным способом.
2. Не допускаются помарки, исправления, вычеркивания, замазывания, вытравливания.
3. Заполнять следует только те разделы, по которым у оформляющего лица есть информация.

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:

• В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.
• В шапке указывается, от кого поступает заявление.
• После слов «Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить (оплатить)» галочкой указывается вид страхового случая. Если заявитель сомневается, к какому виду относится его страховой случай, это можно уточнить в листке о временной нетрудоспособности.
• В графе «способ оплаты» ставим галочку либо напротив «почтовым переводом», либо «путем перечисления в кредитную организацию.
• Если выбран способ получения суммы больничного пособия «через кредитную организацию», то заполняется поле реквизиты банка и данные паспорта.
• Если заявитель желает получить пособие по нетрудоспособности почтовым переводом, следует в заявлении заполнить только личные данные и адрес. Перевод будет направлен в отделение связи, к которому относится этот адрес. Явиться за получением перевода нужно будет лично, после получения соответствующего извещения.

После того, как бланк заполнен, его нужно отнести работодателю вместе с оригиналом листка по временной нетрудоспособности.

Скачать бланк и образец 2018

Ниже можно скачать актуальную форму бланка заявления для подачи в ФСС с целью получения страхового обеспечения по листу временной нетрудоспособности напрямую через фонд.

Также представлен заполненный пример документа, актуальный на 2018год.

Обязательно ли составлять после увольнения?

Существует мнение, что после увольнения работодатель не обязан нести какую-либо социальную ответственность перед работником. Это не так.

Например, работник увольняется, в штате он не числится, трудовая книжка у работника на руках.

В этом случае при открытии больничного в срок до 30 дней с даты увольнения работник вправе предъявить листок по нетрудоспособности к оплате.

Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни.

Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно. Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности.

В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.

За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.

Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом. Например, расчетные листы за последние два года.

Такие заявление в соответствие со ст. 62 ТК рассматриваются в течение трех рабочих дней.

В случае получения отказа или неполучения ответа вообще, появляется возможность оспаривания в суде или обжалования в других органах.

Пример оформления

Выводы

Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (п. 9 ст. 431 НК РФ , ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Возмещением расходов на соцстрахование в 2017-2018 годах, как и ранее, занимается ФСС. Это несмотря на то, что администрированием страховых взносов с 01.01.2017 занимается ФНС.

Для получения денег от ФСС страхователь должен подать в территориальный орган ФСС, где он стоит на учете, комплект документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы (листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка и т.д.).

О том, как составить справку-расчет, мы рассказывали в нашей и приводили образец ее заполнения.

А как страхователю составить заявление для возмещения расходов ФСС в 2018 году?

Форма заявления в ФСС

Письменное заявление страхователя для возмещения расходов ФСС должно содержать (п. 1 Перечня , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
• регистрационный номер страхователя;
• сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления приведена в Письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 . Оно именуется заявлением о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Приведем для заявления в ФСС о возмещении расходов 2018 образец его заполнения.

Обращаем внимание, что заявление и комплект сопутствующих документов страхователь может подавать за любой период. Например, по итогам месяца, квартала или года.

В общем случае территориальный орган ФСС возвращает сумму перерасхода по соцстраховским пособиям в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Хотя ФСС перед возмещением вправе провести камеральную или выездную проверку страхователя, а также затребовать дополнительные документы и сведения. В этом случае средства возмещаются страхователю по результатам такой проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Напоминаем также, что соцстраховское пособие работодатель должен начислить в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами и выплатить в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Сказанное означает, что ждать возмещения пособия из ФСС работодатель не должен.

Почему важен этот документ: Подав заявление, можно уменьшить взносы от несчастных случаев на расходы компании по улучшению условий труда работников, в том числе стоимость спецоценки.

В чем часто ошибаются: Забывают приложить к заявлению документы, подтверждающие сумму расходов, из-за этого принятие решения затягивается.

До 31 июля включительно компании могут подать в ФСС РФ заявление с просьбой возместить часть средств, потраченных на улучшение условий труда. Например, на спецоценку, обязательные медосмотры, покупку аптечки. Но фонд будет возмещать расходы только до тех пор, пока у него остаются средства на это. А потому надо поторопиться и подать заявление как можно скорее.

Как составить заявление, чтобы фонд принял его с первого раза, и какие документы к нему прикладывать, вы узнаете из статьи.

Для зачёта каких расходов нужно заявление

Важная деталь

Подать заявление на возмещение расходов можно вплоть до 31 июля включительно. Но в фонде рекомендуют не затягивать, поскольку средств может не остаться.

Возместить из ФСС РФ не только затраты на спецоценку, которая стала в этом году обязательной для всех компаний без исключения, но и другие суммы, потраченные на охрану труда. Весь перечень вы найдете ниже.

Расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм

1. Расходы на спецоценку рабочих мест. Она является с 2014 года обязательной для всех работодателей. Провести спецоценку можно и позже. Но только если до 2014 года работодатель проводил аттестацию рабочих мест и ее результаты еще продолжают действовать.

2. Стоимость обучения охране труда. Фонд возместит расходы на обучение руководителей малых предприятий, работников компаний с численностью до 50 человек, директоров государственных учреждений.

3. Покупка спецодежды и спецобуви для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах. Возместят лишь расходы на покупку средств защиты в пределах норм бесплатной выдачи.

4. Расходы на проведение обязательных медосмотров. Эти суммы возмещают при условии, что сотрудники заняты на вредных и опасных работах. Кроме того, возмещают расходы на предрейсовые осмотры водителей.

5. Покупка аптечек. Возмещают расходы на медицинские изделия, которые обязательно входят в состав аптечек (приказ Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н).

Фонд может выделить средства как на уже возникшие расходы, так и на будущие. На выделенную сумму вы вправе уменьшать взносы на травматизм. Живыми деньгами фонд ничего не возвращает.

Что касается размера возмещаемых расходов, то у них есть лимит - в 2014 году 20 процентов от взносов на травматизм за 2013 год, уменьшенных на суммы пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). У компаний, которые в предыдущие два года не обращались за подобным возмещением и с численностью работников до 100 человек, максимальная сумма возмещения может быть больше - 20 процентов от суммы взносов за 2011–2013 годы, уменьшенные на пособия от несчастных случаев. Но не более суммы взносов за 2014 год.

Как заполнить заявление

Специальной формы для заявления нет, поэтому некоторые региональные отделения ФСС предлагают рекомендуемые бланки. Если ваше отделение разработало такой бланк, то лучше его и взять. Если же в вашем отделении форму заявления не предлагают, то составьте его в произвольном виде. Образец, который учитывает все требования фондов на местах, мы привели ниже.

Управляющему

Государственным учреждением - региональным отделением

ФСС РФ по Республике Марий Эл

Ивановой Л. В.

От Общества с ограниченной ответственностью «Вега»

ИНН 1215024123 / КПП 121501001

Регистрационный номер 1234567898

Адрес: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола,

ул. Вознесенская, д. 73

Исх. № 98 от 04.07.2014

ЗАЯВЛЕНИЕ

о финансовом обеспечении предупредительных мер

В соответствии с приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. № 580н прошу разрешить финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в виде расходов на специальную оценку рабочих мест и обязательные медицинские осмотры согласно представленному плану финансового обеспечения в сумме 40 000 (Сорок тысяч) руб. 00 коп.

Расходы не превышают 20 процентов начисленных в 2013 году страховых взносов. Выделенное финансирование прошу разрешить зачитывать в счет начисляемых в 2014 году страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обязуюсь обеспечить целевое использование средств и документально подтверждать обоснованность произведенных расходов в ежеквартальных отчетах по установленной форме, представляемых в Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Марий Эл.

На дату настоящего заявления недоимки по страховым взносам от несчастных случаев перед ФСС у компании нет.

Приложение:

1. План финансового обеспечения в 2014 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

2. Копия коллективного договора.

3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда.

4. Копия приказа руководителя о создании комиссии по проведению специальной оценки труда.

5. Копия гражданско-правового договора с компанией, которая проведет спецоценку рабочих мест.

6. Копия списка сотрудников, по которым обязательны периодические медосмотры.

7. Копия договора с медицинской организацией.

8. Копия лицензии медицинской организации.

Генеральный директор ООО «Вега» Петров Петров И. В.

Заявление составляют на бумаге. Уточните в нем, какие именно расходы вы хотите зачесть в счет взносов, а также их сумму. Кроме того, перечислите документы, которые вы прикладываете к заявлению. В фонде принимают положительное решение по возмещению расходов, только если у компании нет долгов по «несчастным» взносам (п. 10 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н). Поэтому, прежде чем подавать заявление, стоит запросить в фонде справку о состоянии расчетов. Получив ее, вы убедитесь, что долгов нет. Тогда в заявлении можно сразу сообщить, что на дату его подачи у компании нет недоимки.

Какие документы приложить к заявлению

К заявлению надо приложить все документы, которые подтверждают сумму расходов и необходимость проводимых мероприятий по охране труда.

План финансового обеспечения. Независимо от того, какие расходы вы собираетесь возместить из фонда, к заявлению надо приложить план финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году. Форма такого документа приведена в приложении к приказу Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н . В плане перечислите расходы, которые будут у компании в текущем году и которые хотите возместить из фонда. Например, если вы планируете провести специальную оценку условий труда и уже заключили договор со сторонней компанией, то отразите в плане ее стоимость.

Копия перечня мероприятий по улучшению условий труда. Это второй обязательный документ. Специальной формы для него нет. Обычно мероприятия по улучшению условий труда, которые компания ежегодно проводит, включают в коллективный договор. А можно каждый год издавать приказ руководителя, в котором он перечислит планируемые мероприятия. Копию такого приказа (выписки из коллективного договора) как раз и надо представить в отделение ФСС вместе с заявлением.

Полный перечень мер, улучшающих условия труда сотрудников, приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н . Это, например, проведение специальной оценки на рабочих местах, покупка аптечки, обучение по охране труда и т. д. Заметим, что не все расходы, которые вошли в перечень улучшающих условия труда, можно возместить из фонда. Приказ не уточняет, надо ли перечислять меры, расходы на которые не получится возместить. Не будет ошибкой, если вы отразите только то, что можно возместить. Помимо плана и перечня мероприятий необходимо приложить бумаги, подтверждающие сумму возмещаемых расходов. Для каждого вида расходов будут свои бумаги.

Какими документами подтвердить сумму расходов

От вида расходов, которые вы хотите зачесть в счет взносов, зависит, какие еще бумаги приложить к заявлению. Перечислим их.

Расходы на спецоценку. К заявлению приложите копии приказа о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда и договора со сторонней компанией. В договоре обязательно должно быть сказано, сколько рабочих мест будет оценивать сторонняя компания.

Расходы на обязательные медосмотры. Понадобятся копии таких документов: списка работников, для которых обязательны осмотры, договора с медорганизацией, ее лицензии.

Расходы на офисную аптечку. Перечень приобретаемых медицинских изделий. Из чего должна состоять аптечка, сказано в приказе Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н .

Копии всех дополнительных документов представьте руководителю компании на подпись. На копиях также надо проставить печать организации.

Когда проверяющие примут решение о возмещении

Важная деталь

Рассмотреть ваше заявление фонд обязан за 10 рабочих дней, если сумма взносов за 2013 год у вас не превысила 8 млн руб. Иначе - 18 рабочих дней.

В какой срок фонд рассмотрит заявление, зависит от суммы начисленных за 2013 год взносов на травматизм. Если она укладывается в 8 млн руб., проверяющие примут решение в течение 10 рабочих дней. Если превышает 8 млн руб., то вашему фонду понадобится согласовать решение с ФСС РФ. И тогда максимальный срок составит 18 рабочих дней.

Свое решение специалисты фонда отправят по обычной почте в течение трех рабочих дней после его принятия. Но узнать, согласились ли в фонде возмещать расходы, вы можете и раньше - на сайте вашего регионального отделения фонда. Чиновники обязаны отражать каждую заявку на сайте, а также информировать заявителей о ее рассмотрении (п. 7 Правил финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

5/5 (6)

Заявление на возмещение расходов ФСС

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

• руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
• название заявления;
• все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
• размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками;
• реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
• наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на возмещение расходов ФСС:

Как заполнить справку-расчет

При обращении за выделением денег для выплаты страхового обеспечения необходимо предоставить справку-расчет.

В ней должны содержаться следующие сведения, которые берутся за отчетный период:

• сумма, которую страхователь ФСС должен на весь период отчета. Здесь считается как начало, так и конец периода;
• размер начисленных страховых взносов, сумма должна быть указана за последние три месяца;
• страховые взносы, перечисленные дополнительно;
• денежные средства, которые были израсходованы, но в зачет не приняты;
• размер финансовых средств, которые были начислены территориальными органами Фонда социального страхования в качестве возмещения расходов;
• взносы, которые были оплачены организацией излишне и возвращены в дальнейшем;
• размер денежных средств, которые были направлены на обязательное страхование за последние три месяца;
• все страховые взносы, которые были перечислены организацией за последние три месяца;
• сумма долга страхователя, которая была списана.

Для страхователя не появилось ничего нового в порядке заполнения справки-расчета по сравнению с прошлыми формами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

В 2019 году руководители организаций и предприятий могут столкнуться с проблемой, куда им необходимо обращаться за возмещением пособия. При подаче заявления в ФСС потребуется предоставить пакет документов, утвержденных нормативными актами.

К ним относятся:

• заполненный бланк заявления на возмещение страхового обеспечения;
• полный отчет обо всех выплаченных работникам пособий и перечисленных в бюджет денежных средствах.

Важно! Все выплаченные пособия сотрудникам должны быть подтверждены документально.

В качестве подтверждения прилагаются копии следующих документов:

• справка о постановке на учет в ранние сроки, в такой ситуации женщине выплачивается пособие, если она обратилась к врачу ранее 12 недель;
• при выплате пособия на погребение прикладывается справка ф. 33, выданная в органе ЗАГС при регистрации смерти;
• при оформлении пособия на ребенка и единовременной выплаты при рождении необходимо предоставление свидетельства и справки о рождении. Кроме того, второй родитель должен предъявить справку с работы о том, что он не получал пособие;
• при оплате пособия по временной нетрудоспособности предоставляется больничный лист.

То же самое касается больничных по беременности и родам, которые выплачиваются на основании больничных листов.

Посмотрите видео. Возмещение пособий из средств ФСС:

Какие расходы возмещает ФСС РФ в 2019 году по справке

Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

В 2019 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

• выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни;
• пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• пособие на погребение.

Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

Уменьшение страховых взносов на пособия

Организация может уменьшать суммы ежемесячных взносов. Это предусмотрено статьей 431 Налогового кодекса. Работодатель может самостоятельно при внесении платежа в ФСС вычесть из суммы понесенные расходы на выплату пособий своим сотрудникам.

Учтите! К таким пособиям будут относится:

• по беременности и родам;
• при ранней постановке на учет по беременности (до 12 недель);
• при рождении детей;
• декретные пособия для женщин с детьми до 1,5 лет;
• при временной нетрудоспособности по заболеванию;
• на погребение.

Таким образом упрощается процесс получения компенсации организацией от ФСС посредством вычета этой суммы из очередного страхового взноса. Но, если сумма выплат превысила размер необходимого к уплате взноса, то руководителю необходимо обращаться в ФСС.

До 1 августа подайте документы в отделение ФСС о финансировании мероприятий по охране труда за счет взносов на случай травматизма. Это выгодно. Ваша компания выполнит требование закона об обеспечении безопасных условий труда и уменьшит платежи в ФСС (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В 2017 году стал шире перечень профилактических мер, которые можно оплатить за счет ФСС, изменились требования к расходам на них. Мы расскажем обо всех изменениях.

О финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Новые расходы на охрану труда за счет взносов на случай травматизма

С 2017 года компании вправе за счет фонда оплатить дополнительные мероприятия по охране труда. Чиновники перечислили их в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее - Правила № 580н). В таблице ниже вы увидите перечень новых расходов и документов для их обоснования.

Таблица. Новые расходы для оплаты за счет взносов в ФСС

В число новых расходов входит покупка оборудования, чтобы обучать сотрудников безопасному ведению работ. Но специалисты ФСС предупреждают: за счет этой статьи расходов нельзя покупать компьютер для специалиста по охране труда и оплачивать монтаж системы видеонаблюдения (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). В фонде считают, что такие траты не направлены на охрану труда.

Новые требования к расходам на средства индивидуальной защиты

С 1 января 2017 года за счет ФСС можно купить средства индивидуальной защиты (СИЗ) российского производства. Сведения о стране-производителе посмотрите в сертификате (декларации) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011.

С 1 августа 2017 года вступит в силу дополнительное условие для покупки спецодежды за счет средств ФСС. Спецодежда должна быть изготовлена из тканей и нетканых материалов, произведенных в России. Правила подтверждения страны-производителя после 1 августа ФСС обещает разъяснить (письмо от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685). На момент подписания номера фонд не выпустил разъяснений. Мы связались со специалистами ФСС. Они пояснили, что до 1 августа отделения принимают документы без учета требования о стране - производителе ткани.

Документы для оплаты расходов за счет ФСС

Чтобы возместить расходы на оплату предупредительных мер, подайте в фонд:

• заявление по форме из приложения № 3 к приказу Минтруда России от 02.09.2014 № 598н;


• план финансового обеспечения по форме из приложения к Правилам № 580н;


• план мероприятий по улучшению условий труда в произвольной форме.

Дополнительно представьте документы, которые подтверждают расходы компании на предупредительные меры. Для каждой статьи расходов пункт 4 Правил № 580н определяет свой пакет документов.

Подать документы в фонд можно в электронном виде

Компания вправе направить документы в ФСС через Портал госуслуг https://www.gosuslugi.ru/29087/1/info. Для этого заявление нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (приказ Минтруда России от 04.04.2017 № 334н), а электронные копии подтверждающих документов - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В 2017 году изменились требования к документам, которые подтверждают расходы на меры по предупреждению травматизма и охрану труда на вредных производствах, в особых температурных условиях или условиях, связанных с загрязнением.

Если хотите возместить расходы на покупку СИЗ, в перечне укажите дату их изготовления и срок годности (подп. «г» п. 4 Правил № 580н). Если оплатили санаторно-курортное лечение, представьте в фонд копии договора с санаторием и счета на приобретение путевок (подп. «д» п. 4 Правил № 580н). Раньше нужен был только один из этих документов.

Как заполнить документы, рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Азас» находится в г. Кызыле (Республика Тыва). В июне 2017 года компания приобрела для газосварочных работ пять брезентовых костюмов (1200 руб./шт.) и пять пар ботинок сварщика с защитными свойствами «Тр» (1380 руб./шт.) российского производства. Расходы составили 12 900 руб. Как заполнить документы, чтобы обратиться в ФСС за возмещением затрат за счет взносов на случай травматизма?

Нормы выдачи спецодежды сварщикам бухгалтер взял из пункта 17 приказа Минтруда России от 09.12.2014 № 997н. Он заполнил заявление так, как показано в образце (Приложение № 1к рассылке).

План финансового обеспечения предупредительных мер бухгалтер заполнил так, как показано в образце 2 (Приложение №2 к рассылке).

К заявлению бухгалтер приложил подтверждающие документы (подп. «г» п. 4 Правил № 580н) и план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2016 и 2017 годы (в произвольной форме).

Сумма возмещения расходов

Сумма расходов на предупредительные меры, которую возместит фонд, зависит от численности работников (п. 2 Правил № 580н).

Численность 100 человек и более. Предварительную сумму возмещения рассчитайте по формуле.

Если полученная величина окажется больше суммы взносов на случай травматизма, начисленных за 2017 год, сумму превышения фонд не возместит (письмо ФСС РФ от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).

Сумму возмещения также уменьшат назначенные в 2017 году пособия в связи с производственной травмой или профзаболеванием, отпускные за период лечения в санатории.

Численность меньше 100 человек. Фонд возместит 20% от взносов на случай травматизма, начисленных в период с 2014 по 2016 год за вычетом пособий при условии, что компания не обращалась за финансированием в 2015 и 2016 годах.

Срок, когда ФСС примет решение о возмещении

Когда фонд примет решение, зависит от суммы взносов на случай травматизма, начисленных в 2016 году (п. 8 и 9 Правил № 580н) (см. схему ниже). В 2017 году этот показатель изменился.

Схема. В какой срок фонд примет решение

Если на день подачи документов у компании есть недоимка по взносам, долги по пеням и штрафам, фонд в зачете откажет (подп. а п. 10 Правил № 580н). Неполный пакет документов или недостоверные сведения - тоже основания для отказа.

Как происходит финансирование

Участники пилотного проекта самостоятельно оплачивают расходы на предупредительные меры. Затем обращаются за возмещением расходов (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Компании, которые не участвуют в пилотном проекте, могут сначала потратить деньги, а потом, получить разрешение фонда уменьшить взносы на согласованную сумму расходов. Допустим и другой вариант - получить разрешение, а затем тратить деньги.

Отчетность по финансированию предупредительных мер

После того как вы получили положительное решение фонда о финансировании, сдавайте отчет об использовании средств и реестр работающих во вредных условиях (п. 12 Правил № 580н). Оба документа ФСС привел в письме от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Подавайте реестр и отчет ежеквартально. Приложите их к 4-ФСС.

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.